รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

E-Signature & Digital Process: ระบบ E-Signature จ่ายรางวัล, Workflow Automation และ Process Improvement Platform

E-Signature & Digital Process: ระบบ E-Signature จ่ายรางวัล, Workflow Automation และ Process Improvement Platform
ผู้รับผิดชอบหลัก
สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ / Process Improvement Team
วัตถุประสงค์
เพื่อลดการใช้กระดาษ ลดขั้นตอน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านระบบ E-Signature และ Digital Process Improvement
วันที่เริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด
งบประมาณ
งบที่ได้รับจริง
% ความสำเร็จ
บันทึกช่วยจำ
ลด Process Hour ได้ 6,246 ชั่วโมง (เป้าหมาย 1,000 ชั่วโมง) เกินเป้า 624%, E-Signature ผ่าน UAT แล้ว

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ: พัฒนาระบบ E-Signature
  • Process Improvement Team: ปรับปรุงกระบวนการทำงาน
  • พนักงาน: ใช้ระบบ E-Signature
  • ผู้ได้รับรางวัล: ใช้ E-Signature ขึ้นเงินรางวัล

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 พัฒนาระบบ E-Signature ในกระบวนการจ่ายรางวัลสลาก L6 แบบดิจิทัล
  • 2 พัฒนาระบบ Workflow Automation สำหรับกระบวนการทำงาน
  • 3 ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็น Digital Process Improvement อย่างน้อย 3 กระบวนการ
  • 4 พัฒนา Process Improvement Platform สำหรับติดตามและปรับปรุงกระบวนการ
  • 5 ทดสอบระบบ E-Signature (UAT เมื่อ 29 กันยายน 2568)
  • 6 ติดตามและรายงานผลการลด Process Hour (6,246 ชั่วโมง)

ผลผลิตที่สำคัญ

  • ระบบ E-Signature ในกระบวนการจ่ายรางวัลสลาก L6 แบบดิจิทัล
  • Workflow Automation Platform
  • Digital Process Improvement อย่างน้อย 3 กระบวนการ
  • ลด Process Hour ได้ 6,246 ชั่วโมง/ปี (เป้าหมาย 1,000 ชั่วโมง)
  • ระบบผ่านการทดสอบ (UAT) เมื่อ 29 กันยายน 2568

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • ผู้ได้รับรางวัลสลาก (ใช้ E-Signature ขึ้นเงินรางวัล)
  • พนักงาน (ใช้ระบบ E-Signature ในงานประจำ)
  • ผู้บริหาร (ติดตามผลการลด Process Hour)
  • ทีม IT Support (ดูแลระบบ)

ทักษะที่จำเป็น

  • การพัฒนาระบบ E-Signature และ Digital Signature
  • การพัฒนา Workflow Automation และ BPM
  • การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทำงาน
  • การจัดการโครงการ Digital Transformation

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • ระบบ E-Signature และ Digital Signature Platform
  • Workflow Automation Platform (BPM Tools)
  • Process Improvement Platform และ Process Mining Tools
  • Dashboard ติดตามผล Process Hour และประสิทธิภาพ

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • ข้อมูล E-Signature และ Digital Documents
  • ข้อมูล Process Hour ที่ลดลง (6,246 ชั่วโมง)
  • ข้อมูลการทำงานของ Workflow และกระบวนการที่ปรับปรุงแล้ว
  • ข้อมูลประสิทธิภาพและผลลัพธ์ Digital Process Improvement

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
  • ระเบียบการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของภาครัฐ
  • พ.ร.บ. สลากกินแบ่งรัฐบาล